今までは、OneDrive,Teams,Outlookは、Microsoft との協定で高専では、かなり余裕をもって使えていたけど、利用の拡大で色々と制限がかかるようになった。そりゃしかたがないよね。

システム名　　　　現行の容量        制限後の容量(対象)
・OneDrive    　　　　　1TB     50GB(全教職員・学生)
・Teams・SharePoint　  1TB     100GB(Teams(チーム)・SharePointサイト)
・Outlook         　 　　50GB       10GB(全教職員・学生)

ということで、職場個人の OneDrive と Outlook を大掃除。

• OneDrive 55GB → 20GB
• Outlook 11GB→ 6.5GB

Outlook は、数年前までは用途別にフォルダ分けをしていたけど、この3,4年はフォルダ分けを断念。受信トレイに18000件,3.8GB のメッセージが溜まってる。(でもほとんど改めては見ることのないメールばかりだろう)